创建预约

适用于:所有者管理员员工

更新于:

预约是 WellDesk 的核心。您可以从预约表格手动创建预约,也可以直接在日历中点击任何空余时间段来创建。本文介绍两种方法。

预约表格概览

前提条件

  • 至少配置了一项服务(请参阅添加服务
  • 至少一条客户记录,或可在预约流程中创建客户

方法一:从预约表格创建

  1. 导航至主菜单中的 Bookings
  2. 点击右上角的 + New Booking 按钮。
  3. 预约创建对话框打开。

预约创建对话框

  1. 填写预约详情:
字段描述
Client搜索现有客户或点击 + New Client 添加新客户
Service从已配置的服务中选择
Staff Member选择将提供服务的团队成员
Date从日历选择器中选择预约日期
Time选择开始时间(根据员工工时显示可用时间段)
Notes仅员工可见的内部备注(不发送给客户)
  1. 点击 Confirm Booking

方法二:从日历创建

  1. 导航至 Calendar
  2. 点击日历网格上的任何空余时间段。
  3. 预约创建对话框打开,已预填您点击的日期和时间。
  4. 完成其余字段并点击 Confirm Booking

创建预约后

确认后,WellDesk 自动:

  • 将预约添加到日历
  • 向客户发送确认邮件(如有邮件记录)
  • 将预约表格状态更新为 Pending

您可以随时点击表格或日历中的预约查看完整预约详情。

预约详情对话框

提示与最佳实践

  • 创建预约时添加内部备注以标记客户偏好或过敏情况 — 所有员工可见,但永不发送给客户。
  • 再次确认时间段 — WellDesk 根据员工工时显示可用时间段,但如果手动输入时间,不会阻止重复预约。
  • 为 VIP 或回头客首先创建客户记录,以便从一开始就跟踪其历史。

常见问题

客户可以在没有我参与的情况下在线预约吗? 可以 — 从 Online Booking → Public Link 分享您的公开预约链接,客户可以全天候自助预约。

如果客户没有电子邮件地址怎么办? 您仍然可以创建预约。不会发送确认邮件,因此请务必口头确认预约。

我可以设置预付款要求吗? 预付款设置在 Services → [Service] → Pricing 下按服务配置。

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