管理预约状态

适用于:所有者管理员员工

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WellDesk 中的每条预约都有一个反映其在预约生命周期中位置的状态。理解并及时更新状态有助于团队保持条理,确保报告准确。

带状态指示器的预约表格

预约状态说明

状态含义
Pending预约已创建但尚未确认。新预约的默认状态。
Confirmed预约已确认 — 手动确认或通过客户自助预约。
Completed预约已完成。标记完成后,收入计入报告。
Cancelled预约被商家或客户取消。
No-show客户未出现且未提前取消。

如何更新预约状态

  1. 前往主导航中的 Bookings
  2. 找到要更新的预约。使用搜索栏或按日期筛选。
  3. 点击预约行打开 Booking Detail 对话框。
  4. Status 下拉菜单中,选择新状态。
  5. 点击 Save Changes

带状态下拉菜单的预约详情对话框

或者,您可以右键点击 Calendar 上的预约,访问快速状态更新菜单,无需打开完整的详情对话框。

批量状态更新

一次更新多条预约:

  1. Bookings 表格中,勾选每条要更新的预约旁边的复选框。
  2. 点击顶部出现的批量操作工具栏中的 Update Status
  3. 选择新状态并确认。

批量更新在一天结束时标记所有已完成预约非常有用。

状态与报告

预约状态直接影响财务报告:

  • Completed 预约计入收入计算和佣金报告。
  • CancelledNo-show 预约不计入收入,但在取消汇总中单独计算。
  • PendingConfirmed 预约显示为预期收入(尚未实现)。

最佳实践: 在预约当天将其标记为 Completed。这能保持收入报告准确,确保佣金计算及时。

提示与最佳实践

  • 客户未出现时使用 No-show 状态(而非仅取消)— 这能让您跟踪规律,决定是否要求频繁爽约的客户支付预付款。
  • 每天早晨按 Pending 状态筛选预约表格,确认任何夜间在线预约。
  • 员工可以更新自己预约的状态;只有 Admin 和 Owner 才能更新其他员工的状态。

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