WellDesk 中的支出部分帮助您跟踪业务支出与收入。定期记录支出意味着纳税时减少意外，更清晰地了解真实盈利能力。
可跟踪的支出类型
WellDesk 支出类别包括：
- Products and supplies — 按摩油、护肤产品、清洁产品
- Equipment — 机器、工具、沙龙家具
- Utilities — 电力、水、宽带
- Rent — 场所费用
- Staff costs — 薪资、已支付佣金
- Marketing — 社交媒体广告、印刷材料、摄影
- Software — 订阅和工具
- Other — 不符合标准类别的任何内容
创建支出
- 前往主导航中的 Finances → Expenses。
- 点击右上角的 + Add Expense。
- 支出创建对话框打开。
- 填写支出详情：
| 字段 | 必填 | 描述 |
|---|---|---|
| Description | 是 | 购买了什么（如”玫瑰果按摩油 — 5L”） |
| Amount | 是 | 费用，以您配置的货币计算 |
| Date | 是 | 支出发生的时间 |
| Category | 是 | 从类别列表中选择 |
| Supplier | 否 | 从谁购买的 |
| Notes | 否 | 任何附加说明（发票号、参考信息） |
| Receipt | 否 | 上传收据的照片或 PDF |
- 点击 Save Expense。
查看和筛选支出
支出表格显示所有已记录的支出。使用筛选器缩小视图：
- Date range — 查看特定月份、季度或自定义时段
- Category — 按类型查看支出
- Amount range — 按费用筛选
表格顶部显示筛选时段的总支出。
附加收据
强烈建议将收据图片上传到支出记录。这能使您的记录随时可供审计，无需单独的归档系统。
附加收据：
- 点击表格中的现有支出打开它。
- 在 Receipt 部分，点击 Upload Receipt。
- 选择 JPG、PNG 或 PDF 文件（最大 10 MB）。
- 点击 Save。
导出支出
导出支出数据用于会计目的：
- 应用所需的日期范围或类别筛选器。
- 点击 Export → CSV 或 Export → PDF。
导出包含所有可见列。在财政年度结束时提供给您的会计师。
提示与最佳实践
- 每周记录支出 — 不要让其堆积。每周五花 5 分钟可以使您的记录保持最新。
- 始终附加收据 — 电子收据存储比纸质更可靠，纳税时您会感谢自己。
- 在描述中具体说明 — 年底时”护肤产品”比”Environ AVST 精华 — 6 瓶”更难对账。
- 对每月重复的费用使用重复支出 — 请参阅重复支出。