邀请员工

在 WellDesk 中添加团队成员不到一分钟。员工会收到电子邮件邀请并自己创建密码 — 他们无需联系您获取登录凭据。

前提条件

• Owner 或 Admin 角色
• 您要邀请的人的电子邮件地址

发送邀请

1. 前往主导航中的 Staff。
2. 点击右上角的 + Invite Staff Member。
3. 邀请对话框打开。

4. 填写以下详情：

5. 点击 Send Invitation。

邀请邮件立即发送到您输入的地址。邮件包含设置密码和访问 WellDesk 的链接。

跟踪待处理邀请

受邀员工在员工表格中显示 Pending 标签，直到他们接受邀请并设置密码。您可以通过按 Status: Pending 筛选员工表格查看所有待处理邀请。

如果员工没有收到邮件：

1. 请他们检查垃圾邮件或垃圾箱文件夹。
2. 如果仍未找到，请在其员工记录中点击 Resend Invitation。

邀请链接在 72 小时后过期。过期后，您需要重新发送邀请。

员工接受邀请后

员工点击链接并设置密码后：

• 他们的状态在员工表格中从 Pending 变为 Active。
• 他们可以使用邮件和密码登录 welldesk.ai。
• 他们可以在日历中看到自己的预约，并根据角色管理日程。

设置员工资料

邀请被接受后，完善员工资料：

1. 点击员工表格中的姓名打开其资料。
2. 添加照片（显示在公开预约页面）。
3. 设置其工作时间。
4. 分配他们可以执行的服务。
5. 如果跟踪收益，设置其佣金比例。

提示与最佳实践

• 在员工入职前发送邀请 — 给他们时间登录、浏览和设置资料。
• 如果可能，使用工作邮件 — 个人邮件有时有更严格的垃圾邮件过滤器，可能会阻止邀请。
• 立即分配服务 — 没有分配服务的员工不会在创建预约时作为选项出现。

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• 角色与权限
• 管理团队
• 员工邀请（接受）