Gastos recurrentes

PARA:PropietarioAdministrador

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Un gasto recurrente es una plantilla, no un gasto. Guarda los datos de un coste que vuelve cada cierto tiempo y crea la anotación cada vez que corresponde.

Lista de gastos recurrentes

Qué va aquí

CosteFrecuencia habitual
AlquilerMensual
SeguroMensual o anual
Suscripciones de softwareMensual o anual
SuministrosMensual
GestoríaMensual o trimestral

Lo que cambia de importe cada vez —producto, reparaciones— es más fácil como gasto suelto. Consulta Registrar gastos.

Crear una plantilla

  1. Ve a Gastos → Plantillas recurrentes.
  2. Haz clic en Agregar plantilla.
  3. Rellena el diálogo y guarda.
CampoNotas
TítuloPor ejemplo «Alquiler mensual»
Descripción (opcional)Referencia del contrato o de la cuenta
MontoEl coste de cada vez
CategoríaLa misma lista fija que los gastos sueltos
FrecuenciaDiario, Semanal, Mensual o Anual
CadaEl intervalo — «Cada 3» con Mensual es trimestral
Próxima ocurrenciaCuándo debe crearse la siguiente anotación
Fecha de fin (opcional)Déjala vacía para que no termine

Frecuencia más Cada es como consigues lo que no es un mes redondo: trimestral es Mensual cada 3, quincenal es Semanal cada 2.

La lista

La tabla muestra cada Plantilla, su Monto, su Frecuencia y su Próxima ocurrencia — esta última es la columna que miras cuando dudas si algo ya se ha contado este mes.

Crear las anotaciones ahora

Procesar ahora genera de inmediato las anotaciones que tocan, sin esperar. Va bien cuando acabas de crear una plantilla y quieres que el gasto de este mes exista ya.

Las anotaciones aparecen en Todos los gastos como cualquier otro gasto, y se pueden editar ahí si esta vez el importe fue distinto.

Editar y quitar

Abre una plantilla para cambiar importe, frecuencia o fecha de fin, y guarda. Los cambios se aplican a las anotaciones que se creen a partir de entonces; las ya creadas se quedan como están, que es lo que quieres, porque recogen lo que se pagó de verdad.

No hay pausar ni reanudar. Para detener una plantilla, ponle Fecha de fin o bórrala. Borrar la plantilla no elimina los gastos que ya generó.

Consejos

  • Revisa las plantillas un par de veces al año. Las suscripciones suben de precio en voz baja.
  • Pon fecha de fin a lo que tenga plazo —un alquiler, un préstamo— para que se detenga solo.
  • Comprueba la Próxima ocurrencia después de editar. Es el campo que decide si tienes anotación este mes o el que viene.

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