A tu negocio se entra por invitación. Cada persona se pone su propia contraseña, así que tú nunca manejas sus credenciales.
Enviar una invitación
- Ve a Equipo → Miembros en el menú lateral.
- Haz clic en Invitar miembro.
- Escribe su Correo electrónico.
- Elige un Rol — Administrador o Miembro del personal. Consulta Roles y permisos.
- Haz clic en Enviar invitación.
Ese es todo el formulario: un correo y un rol. No escribes su nombre — lo pone esa persona al aceptar, y tú puedes editarlo después.
Mientras esperas
Quien esté invitado aparece enseguida en la lista con el estado Pendiente y la etiqueta Invitación pendiente. Haz clic en la fila para ver los Detalles de la invitación, incluido cuándo se envió y cuándo caduca.
Las invitaciones valen 7 días. Después el enlace deja de funcionar y hay que enviar otra.
Si no le ha llegado, que mire primero en spam: casi siempre está ahí.
Para retirarla, abre la invitación y haz clic en Cancelar invitación. Úsalo si la mandaste a una dirección equivocada: corregir una errata es cancelar e invitar de nuevo.
Cuando acepta
Se pone una contraseña y su estado pasa de Pendiente a Activo. Puede entrar de inmediato.
Prepararle la ficha
No hay nada que tengas que hacer para que alguien empiece a recibir reservas: un miembro nuevo es reservable durante el horario de tu negocio desde que se une.
Lo que sí merece la pena:
- Pon su nombre y una biografía. Ábrelo desde la lista y edítalo. La biografía sale en tu página pública, así que quien elige terapeuta tiene algo que leer.
- Sube una foto. En el mismo diálogo. Los clientes eligen a personas que pueden ver.
- Ponle horario — solo si trabaja menos horas de las que abres. Consulta Horarios y jornada laboral.
Lo que no haces es asignar servicios: cualquiera que sea reservable puede serlo para cualquier tratamiento.
Consejos
- Invita antes de su primer día. Que alguien entre por primera vez delante de un cliente no es el mejor momento de nadie.
- Manda la invitación a una dirección que lea. Un correo de trabajo que aún no tiene configurado es una semana perdida.
- Usa Miembro del personal salvo que haya motivo. Un Administrador ve tus informes económicos.