Anotar los gastos junto a lo que ingresas es lo que convierte «un mes con mucho trabajo» en un número del que te puedes fiar.
Añadir un gasto
- Ve a Gastos → Todos los gastos en el menú lateral.
- Haz clic en Agregar gasto.
- Rellena el diálogo y guarda.
| Campo | Obligatorio | Notas |
|---|---|---|
| Título | Sí | Qué fue. Hasta 100 caracteres. |
| Monto | Sí | Tiene que ser mayor que 0. |
| Categoría | Sí | De la lista fija de abajo. |
| Fecha | Sí | Cuándo se produjo. |
| Tipo | Sí | Único o Recurrente. |
| Descripción | No | Contexto: número de factura, proveedor, referencia. |
| Factura (opcional) | No | Una imagen o un PDF, hasta 5 MB. |
No hay campo de proveedor. Si quieres saber a quién le compraste, ponlo en el título («Alquiler — Calle Mayor 42») o en la descripción, y sé constante para poder buscarlo después.
Las categorías
Oficina, Alquiler, Servicios, Equipamiento, Mantenimiento, Marketing, Seguro, Suministros, Viajes, Comidas y Servicios profesionales.
Esa lista es fija: no puedes añadir las tuyas. Elige la más cercana y usa el título para el detalle.
Adjuntar la factura
Elegir archivo adjunta una imagen o un PDF de hasta 5 MB. Merece la pena hacerlo en el momento de anotar el gasto: la foto de un tique de papel hecha entonces es la que sigues teniendo cuando toca declarar.
La lista tiene una columna Factura, así que ves de un vistazo qué gastos la llevan.
Encontrar gastos
Encima de la lista:
- Búsqueda por título o descripción
- Filtro de Categoría
- Filtro de Tipo — Único o Recurrente
- Rango de fechas
El pie suma lo que dejen los filtros en pantalla, que es la forma rápida de responder «¿cuánto nos gastamos en marketing el trimestre pasado?».
Gastos que se repiten
El alquiler, el seguro, las suscripciones —cualquier cosa con calendario— es mejor configurarla una vez como plantilla que teclearla cada mes. Consulta Gastos recurrentes.
Lo que todavía no hay
- No hay exportación. No puedes descargar tus gastos en CSV ni en PDF. Para darle cifras a tu gestoría, filtra la lista y usa los totales, o lleva tu propia copia en paralelo.
- No hay categorías propias.
Consejos
- Anótalos cada semana. Cinco minutos un viernes ganan a una tarde entera en enero.
- Adjunta la factura mientras la tienes. El adjunto es la parte que nadie reconstruye después.
- Escribe títulos que puedas buscar. «Aceite» no te dice nada dentro de seis meses; «Aceite de masaje — 5 L, bergamota» sí.