กิจกรรมปฏิทิน

กิจกรรมปฏิทินคือบล็อกเวลาที่ไม่ใช่การจองที่คุณสามารถเพิ่มในปฏิทิน WellDesk ได้ ต่างจากการจอง กิจกรรมไม่ได้เชื่อมโยงกับลูกค้าหรือบริการ — ใช้เพื่อบล็อกเวลา กำหนดกิจกรรมทีม หรือทำเครื่องหมายวันสำคัญ

เมื่อไรที่ควรใช้กิจกรรมปฏิทิน

สำคัญ: เวลาที่ถูกบล็อกโดยกิจกรรมปฏิทินจะไม่สามารถจองออนไลน์ได้ ลูกค้าจะไม่เห็นช่วงเวลาเหล่านั้นเมื่อเรียกดูหน้าการจองสาธารณะ

การสร้างกิจกรรมปฏิทิน

1. ไปที่ Calendar ในแถบนำทางหลัก
2. คลิกช่วงเวลาว่างในมุมมองสัปดาห์หรือวัน กล่องโต้ตอบการจองจะเปิดขึ้น
3. คลิกแท็บ Event ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบ (ข้าง Booking)
4. กรอกรายละเอียดกิจกรรม:

5. คลิก Create Event

การจัดการกิจกรรมที่มีอยู่

เพื่อแก้ไขหรือลบกิจกรรม:

1. คลิกบล็อกกิจกรรมบนปฏิทิน
2. แผงรายละเอียดกิจกรรมจะเปิดขึ้นทางด้านขวา
3. คลิก Edit เพื่อเปลี่ยนรายละเอียด หรือ Delete เพื่อลบ

กิจกรรมยังสามารถลากและวางไปยังช่วงเวลาใหม่ในมุมมองสัปดาห์หรือวัน

กิจกรรมที่เกิดซ้ำ

สำหรับกิจกรรมที่เกิดซ้ำสม่ำเสมอ (เช่น การประชุมทีมรายสัปดาห์):

1. เมื่อสร้างกิจกรรม สลับ Repeat
2. เลือกรูปแบบการเกิดซ้ำ: Daily, Weekly, Monthly
3. ตั้งค่าวันสิ้นสุดหรือจำนวนครั้ง
4. คลิก Create Event

เพื่อแก้ไขกิจกรรมที่เกิดซ้ำ คุณสามารถเลือกอัปเดต This event only, This and future events หรือ All events in the series

เคล็ดลับและแนวปฏิบัติที่ดี

• ใช้ชื่อที่สื่อความหมาย — “พักกลางวัน” ชัดเจนกว่า “กิจกรรม” เมื่อดูปฏิทินอย่างรวดเร็ว
• กำหนดกิจกรรมให้พนักงานเฉพาะ — หากมีนักบำบัดเพียงคนเดียวที่เข้ารับการฝึกอบรม ให้บล็อกเฉพาะปฏิทินของพวกเขา ไม่ใช่ทั้งทีม
• กำหนดรหัสสีสำหรับกิจกรรม — ใช้แบบแผนสีที่สอดคล้องกัน (เช่น สีเขียวสำหรับการประชุม สีส้มสำหรับการบำรุงรักษา) เพื่อให้ทุกคนในทีมอ่านปฏิทินได้อย่างรวดเร็ว

บทความที่เกี่ยวข้อง

• การใช้ปฏิทิน
• การสร้างการจอง
• ชั่วโมงทำการและเขตเวลา