日曆事件是您可以新增到 WellDesk 日曆的非預約時間區塊。與預約不同，事件不與客戶或服務關聯 — 用於封鎖時間、安排團隊活動或標記重要日期。
何時使用日曆事件
| 使用場景 | 範例 |
|---|---|
| 封鎖個人時間 | 治療師需要週五下午休息 |
| 員工會議 | 每週一早晨的團隊例會 |
| 培訓課程 | 新產品培訓、急救認證 |
| 設備維護 | 三溫暖保養、設備校準 |
| 假期和停業 | 公共假期、店鋪翻新 |
重要： 日曆事件封鎖的時間無法在線上自助預約。客戶瀏覽您的公開預約頁面時不會看到這些時間段。
建立日曆事件
- 前往主導覽中的 Calendar。
- 點擊週檢視或日檢視中的任意空餘時間段。預約對話框開啟。
- 點擊對話框頂部的 Event 標籤（在 Booking 旁邊）。
- 填寫事件詳情：
| 欄位 | 描述 |
|---|---|
| Title | 日曆上顯示的簡短標籤（如「員工會議」） |
| Date | 事件日期 |
| Start Time / End Time | 時間區塊的持續時間 |
| Staff | 該事件適用於哪些員工 |
| All Day | 如果事件持續一整天，請切換開啟 |
| Notes | 選填的內部備註 |
| Colour | 選擇顏色以便一眼區分事件和預約 |
- 點擊 Create Event。
管理現有事件
要編輯或刪除事件：
- 點擊日曆上的事件區塊。
- 事件詳情面板在右側開啟。
- 點擊 Edit 變更詳情，或點擊 Delete 刪除。
事件也可以在週檢視或日檢視中拖放到新的時間段。
重複事件
對於定期重複的事件（如每週團隊會議）：
- 建立事件時，切換 Repeat。
- 選擇重複模式：Daily、Weekly、Monthly。
- 設定結束日期或發生次數。
- 點擊 Create Event。
編輯重複事件時，您可以選擇更新僅此事件、此事件及以後事件或系列中的所有事件。
提示與最佳實踐
- 使用描述性標題 — 快速瀏覽日曆時，「午休」比「事件」更清晰。
- 將事件分配給特定員工 — 如果只有一名治療師在培訓，只封鎖他們的日曆，而非整個團隊。
- 對事件進行顏色編碼 — 使用一致的配色方案（如綠色表示會議，橙色表示維護），以便團隊中的每個人都能快速讀懂日曆。