WellDesk 中的支出部分幫助您追蹤業務支出與收入。定期記錄支出意味著納稅時減少意外，更清晰地了解真實獲利能力。
可追蹤的支出類型
WellDesk 支出類別包括：
- Products and supplies — 按摩油、護膚產品、清潔產品
- Equipment — 機器、工具、沙龍傢俱
- Utilities — 電力、水、寬頻
- Rent — 場所費用
- Staff costs — 薪資、已支付佣金
- Marketing — 社群媒體廣告、印刷材料、攝影
- Software — 訂閱和工具
- Other — 不符合標準類別的任何內容
建立支出
- 前往主導覽中的 Finances → Expenses。
- 點擊右上角的 + Add Expense。
- 支出建立對話框開啟。
- 填寫支出詳情：
| 欄位 | 必填 | 描述 |
|---|---|---|
| Description | 是 | 購買了什麼（如「玫瑰果按摩油 — 5L」） |
| Amount | 是 | 費用，以您配置的貨幣計算 |
| Date | 是 | 支出發生的時間 |
| Category | 是 | 從類別列表中選擇 |
| Supplier | 否 | 從誰購買的 |
| Notes | 否 | 任何附加說明（發票號、參考資訊） |
| Receipt | 否 | 上傳收據的照片或 PDF |
- 點擊 Save Expense。
查看和篩選支出
支出表格顯示所有已記錄的支出。使用篩選器縮小檢視：
- Date range — 查看特定月份、季度或自訂時段
- Category — 按類型查看支出
- Amount range — 按費用篩選
表格頂部顯示篩選時段的總支出。
附加收據
強烈建議將收據圖片上傳到支出記錄。這能使您的記錄隨時可供審計，無需單獨的歸檔系統。
附加收據：
- 點擊表格中的現有支出開啟它。
- 在 Receipt 部分，點擊 Upload Receipt。
- 選擇 JPG、PNG 或 PDF 檔案（最大 10 MB）。
- 點擊 Save。
匯出支出
匯出支出資料用於會計目的：
- 套用所需的日期範圍或類別篩選器。
- 點擊 Export → CSV 或 Export → PDF。
匯出包含所有可見欄位。在財政年度結束時提供給您的會計師。
提示與最佳實踐
- 每週記錄支出 — 不要讓其堆積。每週五花 5 分鐘可以使您的記錄保持最新。
- 始終附加收據 — 電子收據儲存比紙本更可靠，納稅時您會感謝自己。
- 在描述中具體說明 — 年底時「護膚產品」比「Environ AVST 精華 — 6 瓶」更難對帳。
- 對每月重複的費用使用重複支出 — 請參閱重複支出。