邀請員工

在 WellDesk 中新增團隊成員不到一分鐘。員工會收到電子郵件邀請並自己建立密碼 — 他們無需聯絡您獲取登入憑證。

前提條件

• Owner 或 Admin 角色
• 您要邀請的人的電子郵件地址

發送邀請

1. 前往主導覽中的 Staff。
2. 點擊右上角的 + Invite Staff Member。
3. 邀請對話框開啟。

4. 填寫以下詳情：

5. 點擊 Send Invitation。

邀請郵件立即發送到您輸入的地址。郵件包含設定密碼和存取 WellDesk 的連結。

追蹤待處理邀請

受邀員工在員工表格中顯示 Pending 標籤，直到他們接受邀請並設定密碼。您可以透過按 Status: Pending 篩選員工表格查看所有待處理邀請。

如果員工沒有收到郵件：

1. 請他們檢查垃圾郵件或垃圾箱資料夾。
2. 如果仍未找到，請在其員工記錄中點擊 Resend Invitation。

邀請連結在 72 小時後過期。過期後，您需要重新發送邀請。

員工接受邀請後

員工點擊連結並設定密碼後：

• 他們的狀態在員工表格中從 Pending 變為 Active。
• 他們可以使用郵件和密碼登入 welldesk.ai。
• 他們可以在日曆中看到自己的預約，並根據角色管理日程。

設定員工資料

邀請被接受後，完善員工資料：

1. 點擊員工表格中的姓名開啟其資料。
2. 新增照片（顯示在公開預約頁面）。
3. 設定其工作時間。
4. 分配他們可以執行的服務。
5. 如果追蹤收益，設定其佣金比例。

提示與最佳實踐

• 在員工入職前發送邀請 — 給他們時間登入、瀏覽和設定資料。
• 如果可能，使用工作郵件 — 個人郵件有時有更嚴格的垃圾郵件過濾器，可能會封鎖邀請。
• 立即分配服務 — 沒有分配服務的員工不會在建立預約時作為選項出現。

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