AI 聊天助手

適用於:擁有者管理員

更新於:

WellDesk AI 聊天助手是一個出現在您公開預約頁面上的智能虛擬助手。它幫助不確定選擇哪種服務的客戶,回答關於您商家的常見問題,並引導他們完成預約流程 — 全程無需您團隊的參與。

AI 助手能做什麼

AI 助手可以:

  • 回答關於您服務的問題 — 「瑞典按摩和深層組織按摩有什麼區別?」「臉部護理需要多長時間?」
  • 提供個人化建議 — 「我下背部疼痛,從未接受過按摩。您推薦什麼?」
  • 說明您的政策 — 取消窗口、預付款要求、攜帶什麼
  • 協助預約導覽 — 引導客戶找到合適的服務和可用時間段
  • 擷取詢問 — 如果客戶詢問 AI 無法回答的問題,會收集聯絡方式供您跟進

顯示在公開預約頁面右下角的 AI 聊天小工具

AI 助手了解什麼

助手經過以下內容的訓練:

  • 您的服務選單 — 名稱、描述、時長、價格
  • 您的店鋪資訊 — 商家名稱、地址、電話、營業時間
  • 您的政策 — 取消政策、預付款要求
  • 一般健康和水療知識,幫助客戶了解護理項目

注意: AI 無法存取個人客戶記錄、預約歷史或財務資訊。

啟用 AI 聊天助手

  1. 前往 Online Booking → Settings
  2. 找到 AI Chat Assistant 部分。
  3. 切換 Enable AI Assistant
  4. 點擊 Save Settings

聊天氣泡立即出現在您公開預約頁面的右下角。

自訂助手

AI 設定配置面板,顯示啟用 AI 助手的切換開關及相關選項

歡迎訊息

設定客戶開啟聊天時助手使用的個人化問候語:

  1. Online Booking → Settings → AI Assistant 中,點擊 Edit welcome message
  2. 撰寫您的問候語(如「您好!我是 Aria,Serenity Spa 的預約助手。今天我能為您提供什麼幫助?」)。
  3. 點擊 Save

助手名稱

給助手取一個適合您品牌的名字。常見選擇是健康主題的名字,如「Aria」、「Zen」,或只是您的商家名稱後面加「助手」。

備用訊息

配置當助手無法回答問題時說什麼 — 此訊息應將客戶引導到您的電話號碼或郵件。

監控對話

您可以在 Online Booking → Chat History 中查看 AI 聊天對話。這對以下情況很有用:

  • 識別常見問題(考慮將其新增到服務描述中)
  • 核查 AI 無法回答哪些詢問
  • 跟進留下聯絡方式的客戶

隱私與資料

客戶與 AI 助手的對話儲存 90 天後自動刪除。對話資料不用於訓練 AI 模型。WellDesk 的資料處理符合 GDPR 規定。

提示與最佳實踐

  • 撰寫詳細的服務描述 — 您的描述越好,AI 就能越準確地說明和推薦護理項目。
  • 在最繁忙時期啟用助手 — 如果您正在進行季節性促銷,AI 可以處理增加的詢問,讓您專注於店內客戶。
  • 每月查看聊天歷史 — 客戶提出的問題揭示了您公開資訊中的空白。將答案新增到服務描述或常見問題中。

常見問題

AI 可以代表客戶完成預約嗎? AI 引導客戶找到合適的服務和時間段,但客戶自己確認預約。它不會在沒有客戶明確操作的情況下建立預約。

AI 能用其他語言回答嗎? AI 預設使用您店鋪語言設定中配置的語言,但如果客戶用其他語言寫信,它可以用多種語言回答。

我可以暫時停用 AI 助手嗎? 可以。前往 Online Booking → Settings → AI Assistant 並停用它。聊天氣泡立即從您的預約頁面消失。

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