營業時間定義了您的店鋪開放時間以及客戶可以線上預約的時間。時區設定確保 WellDesk 向您和客戶顯示和傳達正確的時間。兩項設定都是基礎性的 — 在接受第一筆預約前配置好。

存取營業時間設定
- 前往主導覽中的 Settings。
- 點擊 Business Hours & Timezone 標籤。
設定時區
- 在 Timezone 部分,點擊下拉選單。
- 搜尋或捲動到您的時區(如「Asia/Taipei」、「Asia/Hong_Kong」)。
- 點擊 Save Timezone。
關鍵: 在接受任何預約之前正確設定時區。已有預約後變更時區可能導致顯示時間偏移並引起混淆。如果需要在上線後變更時區,請在安靜時段進行,並將變更通知您的團隊。
配置營業時間
營業時間定義了員工可用於預約的預設時間窗口。
- 在 Opening Hours 部分,切換商家營業的每一天。
- 對每個啟用日,設定開門時間和關門時間。
範例:週二至週日營業的水療中心:
| 日期 | 狀態 | 開門 | 關門 |
|---|---|---|---|
| 週一 | 休息 | — | — |
| 週二 | 營業 | 09:00 | 20:00 |
| 週三 | 營業 | 09:00 | 20:00 |
| 週四 | 營業 | 09:00 | 21:00 |
| 週五 | 營業 | 09:00 | 21:00 |
| 週六 | 營業 | 08:00 | 18:00 |
| 週日 | 營業 | 10:00 | 16:00 |
- 點擊 Save Hours。
新增休息時間
如果您的店鋪在白天關閉(如午休),請新增休息時段,以便客戶無法在該時間預約。
- 在任意一天下方點擊 + Add Break。
- 設定休息的開始時間和結束時間。
- 點擊 Save。
每天可以新增多個休息時間 — 適用於午休、換班或清潔時段。
員工時間 vs. 營業時間
營業時間設定可用性的外部邊界。個別員工可以在 Staff → [員工] → Working Hours 中配置更短的工作時間。
例如,您的商家可能營業 08:00–20:00,但特定治療師只工作 10:00–16:00。選擇該治療師的客戶只會看到 10:00 到 16:00 之間的時間段。
提示: 如果員工某天不可用(生病、休假),請使用日曆事件封鎖他們的時間,而不是變更他們的常規工作時間。
公共假期和停業
WellDesk 不會自動套用公共假期。要在假期關門:
- 前往 Calendar。
- 為假期日期建立一個全天事件。
- 將其分配給所有員工。
- 將事件類型設定為 Closed / Unavailable。
或者,您可以在 Business Hours & Timezone 中臨時調整當天的營業時間。
提示與最佳實踐
- 保守設定營業時間 — 忙的時候延長營業時間比讓客戶預約您無法接待的時段更好。
- 仔細檢查夏令時 — 如果您選擇了遵守夏令時的時區,WellDesk 會自動處理。春秋兩季請確認時間仍然正確顯示。
- 向客戶傳達時間變更 — 如果您變更常規營業時間,請在 WellDesk 中更新,並在預約頁面或社群媒體上發布公告。