通用設定控制影響整個團隊使用 WellDesk 方式的帳號層級偏好。包括語言、日期和時間格式以及通知偏好。
存取通用設定
- 點擊右上角的商家名稱或頭像。
- 從下拉選單中選擇 Settings。
- General 標籤預設已選中。
語言
為 WellDesk 選擇介面語言。這會影響管理區內的所有文字 — 選單、按鈕、標籤和系統訊息。
目前支援的語言：
- English（預設）
- German（Deutsch）
- Spanish
- Thai
- Chinese Simplified
- Chinese Traditional
注意： 在此處變更語言會影響您帳號中所有使用者的 WellDesk 管理介面。公開預約頁面的語言在 Online Booking → Settings → Language 中單獨控制。
日期和時間格式
選擇 WellDesk 中日期和時間的顯示方式：
| 選項 | 範例 |
|---|---|
| 日期格式 | DD/MM/YYYY、MM/DD/YYYY、YYYY-MM-DD |
| 時間格式 | 12 小時制（9:00 AM）或 24 小時制（09:00） |
| 每週第一天 | 週一或週日（影響日曆顯示） |
選擇您偏好的格式並點擊 Save Changes。
通知偏好
配置 WellDesk 向 Owner 和 Admin 發送哪些電子郵件通知：
| 通知 | 描述 |
|---|---|
| 新線上預約 | 客戶線上預約時提醒 |
| 預約取消 | 預約取消時提醒 |
| 新客戶註冊 | 客戶在您的預約頁面建立帳號時提醒 |
| 每日摘要 | 包含當日即將到來預約的晨間郵件 |
開啟或關閉每種通知類型。您還可以設定獨立於登入郵件的通知電子郵件地址 — 如果您希望預約提醒發送到團隊共用收件匣，這非常有用。
員工通知設定
每位員工在登入後可以配置自己的通知偏好：
- 我即將到來的預約 — 日程的每日或每小時提醒
- 分配給我的新預約 — 為他們建立預約時
- 預約變更 — 他們日程中的預約被修改或取消時
貨幣
設定 WellDesk 中用於服務價格、支出和報告的貨幣。
- 在通用設定中，找到 Currency 欄位。
- 從下拉選單中選擇您的貨幣。
- 點擊 Save Changes。
警告： 變更貨幣不會轉換現有價格 — 僅變更顯示的貨幣符號。變更貨幣後，請手動更新服務價格和支出記錄。
提示與最佳實踐
- 根據您的地區設定每週第一天 — 這避免在週檢視中閱讀日曆時產生混淆。
- 啟用每日摘要郵件 — 當日預約的晨間概覽幫助擁有者和管理者規劃員工。
- 如果有前台團隊，設定共用通知郵件 — 共用收件匣確保在某人缺席時不會錯過任何預約通知。