Kalendertermine sind Nicht-Buchungs-Zeitblöcke, die Sie dem WellDesk-Kalender hinzufügen können. Im Gegensatz zu Buchungen sind Termine nicht mit einem Kunden oder einer Dienstleistung verknüpft — sie werden verwendet, um Zeit zu blockieren, Teamaktivitäten zu planen oder wichtige Daten zu markieren.
Wann Kalendertermine verwenden?
| Anwendungsfall | Beispiel |
|---|---|
| Persönliche Zeit blockieren | Ein Therapeut braucht den Freitagsnachmittag frei |
| Teambesprechungen | Wöchentliches Team-Meeting jeden Montagmorgen |
| Schulungen | Produktschulung, Erste-Hilfe-Zertifizierung |
| Gerätewartung | Saunaservice, Gerätekalibrierung |
| Feiertage und Schließzeiten | Feiertage, Renovierungen |
Wichtig: Durch einen Kalendertermin blockierte Zeit ist für die Online-Selbstbuchung nicht verfügbar. Kunden sehen diese Slots nicht, wenn sie Ihre öffentliche Buchungsseite besuchen.
Kalendertermin erstellen
- Gehen Sie in der Hauptnavigation zu Kalender.
- Klicken Sie in der Wochen- oder Tagesansicht auf einen freien Zeitslot. Der Buchungsdialog öffnet sich.
- Klicken Sie oben im Dialog auf den Tab Termin (neben Buchung).
- Füllen Sie die Termindetails aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Titel | Eine kurze Bezeichnung im Kalender (z. B. „Teambesprechung”) |
| Datum | Das Datum des Termins |
| Startzeit / Endzeit | Die Dauer des Blocks |
| Mitarbeiter | Für welche Mitarbeiter dieser Termin gilt |
| Ganztägig | Aktivieren, wenn der Termin den gesamten Tag umfasst |
| Notizen | Optionale interne Notizen |
| Farbe | Wählen Sie eine Farbe, um Termine auf einen Blick von Buchungen zu unterscheiden |
- Klicken Sie auf Termin erstellen.
Vorhandene Termine verwalten
Um einen Termin zu bearbeiten oder zu löschen:
- Klicken Sie auf den Terminblock im Kalender.
- Das Termindetail-Panel öffnet sich auf der rechten Seite.
- Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Details zu ändern, oder auf Löschen, um ihn zu entfernen.
Termine können in der Wochen- oder Tagesansicht auch per Drag & Drop auf einen neuen Zeitslot verschoben werden.
Wiederkehrende Termine
Für regelmäßig wiederkehrende Termine (z. B. ein wöchentliches Team-Meeting):
- Aktivieren Sie beim Erstellen des Termins Wiederholen.
- Wählen Sie das Wiederholungsmuster: Täglich, Wöchentlich, Monatlich.
- Legen Sie das Enddatum oder die Anzahl der Vorkommen fest.
- Klicken Sie auf Termin erstellen.
Beim Bearbeiten eines wiederkehrenden Termins können Sie wählen, ob Sie Nur diesen Termin, Diesen und zukünftige Termine oder Alle Termine der Serie aktualisieren möchten.
Tipps und Best Practices
- Verwenden Sie beschreibende Titel — „Mittagspause” ist klarer als „Termin” beim schnellen Blick in den Kalender.
- Termine bestimmten Mitarbeitern zuweisen — wenn nur ein Therapeut in Schulung ist, blockieren Sie nur seinen Kalender, nicht das gesamte Team.
- Termine farblich kodieren — verwenden Sie ein konsistentes Farbschema (z. B. Grün für Besprechungen, Orange für Wartung), damit alle im Team den Kalender schnell lesen können.