Los Eventos del calendario son bloques de tiempo que no son reservas que puedes agregar al Calendario de WellDesk. A diferencia de las reservas, los eventos no están vinculados a un cliente o servicio — se usan para bloquear tiempo, programar actividades del equipo o marcar fechas importantes.
Cuándo usar Eventos del calendario
| Caso de uso | Ejemplo |
|---|---|
| Bloquear tiempo personal | Un terapeuta necesita la tarde del viernes libre |
| Reuniones de personal | Reunión semanal del equipo cada lunes por la mañana |
| Sesiones de capacitación | Capacitación de nuevos productos, certificación de primeros auxilios |
| Mantenimiento de equipos | Servicio de sauna, calibración de equipos |
| Días festivos y cierres | Días festivos, renovaciones del local |
Importante: El tiempo bloqueado por un Evento del calendario no está disponible para reservas en línea. Los clientes no verán esas franjas al navegar tu página pública de reservas.
Crear un evento del calendario
- Ve a Calendario en la navegación principal.
- Haz clic en cualquier franja horaria vacía en la vista de Semana o Día. Se abre el diálogo de reserva.
- Haz clic en la pestaña Evento en la parte superior del diálogo (junto a Reserva).
- Completa los detalles del evento:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Título | Una etiqueta corta que se muestra en el calendario (p. ej. “Reunión de equipo”) |
| Fecha | La fecha del evento |
| Hora de inicio / Hora de fin | La duración del bloque |
| Personal | A qué empleado(s) aplica este evento |
| Todo el día | Actívalo si el evento abarca todo el día |
| Notas | Notas internas opcionales |
| Color | Elige un color para distinguir eventos de reservas a primera vista |
- Haz clic en Crear evento.
Gestionar eventos existentes
Para editar o eliminar un evento:
- Haz clic en el bloque del evento en el Calendario.
- Se abre el panel de detalles del evento a la derecha.
- Haz clic en Editar para cambiar los detalles, o Eliminar para quitarlo.
Los eventos también se pueden arrastrar y soltar a una nueva franja horaria en la vista de Semana o Día.
Eventos recurrentes
Para eventos que se repiten regularmente (p. ej. una reunión semanal del equipo):
- Al crear el evento, activa Repetir.
- Elige el patrón de recurrencia: Diario, Semanal, Mensual.
- Establece la fecha de fin o el número de ocurrencias.
- Haz clic en Crear evento.
Para editar un evento recurrente, puedes elegir actualizar Solo este evento, Este y eventos futuros o Todos los eventos de la serie.
Consejos y mejores prácticas
- Usa títulos descriptivos — “Pausa para almuerzo” es más claro que “Evento” al escanear el calendario rápidamente.
- Asigna eventos al personal específico — si solo un terapeuta está en capacitación, bloquea solo su calendario, no el de todo el equipo.
- Codifica los eventos por color — usa un esquema de colores consistente (p. ej. verde para reuniones, naranja para mantenimiento) para que todos en el equipo puedan leer el calendario rápidamente.